プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーについて
株式会社TOK（以下、「TOK」）は、https://tok-inc.com（以下、「サイト」）を運営しています。
本プライバシーポリシーは、サイトの利用者（以下、「利用者」）から受け取る個人情報の収集、使用、開示について記載しています。
収集情報
TOK は、利用者によるTOKのサイトの活用方法についての情報を収集します。
情報には、アクセスした日時、閲覧したページ、それらに費やされた時間、ブラウザの種類、バージョン、インターネットプロトコル（IP）アドレスが含まれます。
TOKは、Cookie（ウェブサイト、アプリ、オンライン メディア、広告を通じて、ご使用のブラウザや機器に保存される小容量のテキスト ファイル） およびピクセル タグ、
ならびに識別子を作成し維持する類似の技術によって情報を収集する場合があります。
また、メールフォームよりお問い合わせ頂く際、次の個人情報をご入力頂く場合があります。
・お名前
・会社名
・勤務地
・メールアドレス
・電話番号
取扱目的
TOKは、情報を取得・使用して、サービスの信頼性と利便性の向上を図ります。
TOKは、第三者によるダイレクト マーケティングを目的として、利用者の個人情報を販売または共有することはありません。
TOKは、次の内容を目的として、取得した情報を利用します。
（１）取得した情報の利用目的
・お問い合わせへの対応
・プロモーションの提供
・法的手続き関連
（２）Cookie やその他のログデータの利用目的
・利用者の認証をすること
・広告を配信し、効果の測定をすること
・サイトのトラフィックと傾向を分析し、利用者のオンライン上での行動や関心を幅広く把握すること
（３）メールフォームからのお問い合わせ時の入力情報の利用目的
・利用者が抱える問題を調査および解決すること
・適切な担当者へ利用者からの質問の取り次ぐこと
業務委託先での取扱い
TOKは、他社へサイトの分析と分析結果の報告を業務委託する場合があります。
業務委託先は、利用者のサイトへのアクセスやサービスの利用、また他のオンラインサイトやサービスへのアクセスに際して、利用者の機器を識別するために Cookie、
ウェブ ビーコン、SDK、その他のテクノロジーを使用することがあります。TOKは、このような業務委託先に対し、個人情報保護を義務付け、
適切に個人情報を取り扱うよう管理いたします。
TOKからの連絡
TOK は、製品、プロモーション、アンケート、ニュースおよびイベントに関してのご案内のため、収集した情報を使用する場合があります。
EU ・EEA圏内の利用者は、この種の処理に対して異議を申し立てる権利を有します。
法律上の手続きおよび要件
TOK は、行政機関および公的機関による要求に応じて、収集した情報を使用する場合があります。
保有期間
TOKは、法的義務を遵守するため、又は適切なサービスを確実に提供するために必要な期間、ユーザーの個人データを保存します。
安全管理措置
TOKは、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止し、適切な管理をするために、組織内での取扱い規程を定め、遵守します。
データ収集の選択
利用者は、Cookieを受け取るかどうかを選択する権利があります。
しかし、Cookieはサイトの機能上、重要な役割を担っているため、利用者がCookieを拒否することを選択した場合、サイトの可動性及び機能性に影響を与え得る可能性があります。
ログデータの収集については、Google Analytics オプトアウト アドオンをインストールすることで拒否することが可能です。
利用者は、メールフォームよりお問い合わせの際に会社名などの一部の情報を省略することができます。
また、電話など、サイトからのお問い合わせ以外の方法を選択することが可能です。
利用者の権利
（１）説明を受ける権利
利用者は、TOKが保有する利用者の情報に関する説明、およびTOKによる当該情報の使用方法に関する説明を求める権利を有します。
メールフォームまたはその他のお問い合わせ方法により、TOKが収集した利用者に関する情報と、当該情報の使用目的について詳細な説明を受けることを要求できます。
また、利用者は、TOKが保有する自身の情報のコピーの交付を受ける権利を有します。
メールフォームまたはその他のお問い合わせ方法より、TOKが保有する利用者自身に関する情報のコピーを要求できます。
（２）訂正の権利
TOKが保有する利用者の情報が不正確であると利用者が確信する場合、利用者は、自身の情報の修正を求める権利を有します。
メールフォームまたはその他のお問い合わせ方法により、TOKが保有する利用者自身の情報の誤りについて修正を要求することができます。
（３）消去の権利
利用者は、いつでも、自身の情報の削除を求める権利を有します。
メールフォームまたはその他のお問い合わせ方法により利用者の情報の削除を要求できます。
TOK は、法律上求められる場合および法律上認められる正当な事業目的による場合、利用者に関する特定の情報を保持できます。
（４）異議権
EU 、EEA域内の利用者は、TOKによる個人データの処理について異議を申し立てる権利を有します。
この個人データの処理には、プロファイリングおよび自動化された意思決定によるマーケティングを目的とする処理が含まれます。
異議が申し立てられた場合、TOKは一般データ保護規則 (GDPR) が認める範囲においてのみ、利用者の情報を処理することができます。
適法性
次の内容に基づき、TOKは、正当な利益のために個人データを収集します。
・TOKのプラットフォームを改善するため
・お問い合わせを受けた際の回答のため
・コンピュータが利用者の活動を模倣する不正行為を監視し、排除するため
同意
サイトでは多くの他のサイトと同様にCookieを使用しています。利用者は、任意にCookieの提供を拒否することが可能です。
ログデータの収集については、Google Analytics オプトアウト アドオンをインストールすることで拒否することが可能です。
また、弊社への問い合わせ時には自らの意思により個人データを入力しています。
そのため、利用者は、個人データの提供について、同意していると考えることができます。
利用者はいつでも同意を取り消すことができます。
データ管理者
利用者より提供頂く情報やTOKが収集する情報のデータ管理者は、株式会社TOKです。
株式会社TOK
東京都板橋区小豆沢1-17-12
お問い合わせ
TOKは、利用者からの各種要求に対し、真摯に対応します。
ご不明点や各種要求はメールフォームもしくはメールアドレス、電話番号へご連絡ください。
プライバシーポリシーの更新
このプライバシーポリシーは、2023年6月から有効です。
TOKは、プライバシーポリシーを随時更新または変更する権利を留保します。定期的にプライバシーポリシーを確認するようお願い申し上げます。
変更したプライバシーポリシーの掲載後も引き続きサイトを使用することにより、変更を承認し、変更したプライバシーポリシーを順守し、
それに拘束されることに同意したものとなります。
プライバシーポリシーに重大な変更を加えた場合は、ご提供頂いたメールアドレスを介して、またはサイト上に目立つように通知いたします。
Webサイト利用について
このwebサイトは、株式会社TOK（以下、「TOK」）またはその代理人が運営、管理、提供するwebサイト（以下、「TOKwebサイト」）です。
ご利用前に以下の利用規約についてご確認いただき、同意された場合に限りTOKwebサイトをご利用いただくようお願い申し上げます。
また、TOKwebサイトの利用により以下の規約に同意いただいたものとみなします。
禁止事項
（１）TOKwebサイトに掲載する文章、画像、ロゴ、写真、動画、アニメーション、電子データの無断での複製、改変、転用、販売、利用
（２）TOKの営業を妨害する行為
（３）その他TOKが別途禁止行為と認定する行為
著作権
TOKwebサイト及びTOKwebサイト上に掲載される文章、画像、ロゴ、写真、動画、アニメーション、図面などに関する著作権その他の権利は、
TOKまたは原著作権者その他の権利者が有しています。TOKの許可のない利用は一切認められません。
Cookieの利用
TOKwebサイトでは、Cookie（webサイトにアクセスしたユーザーの行動履歴、端末情報などのデータ）を利用しデータの取得を行っております。
これにより、webサイトページの滞在時間、ページの移動、ブラウザ等の情報を収集し、Webサイトの改良、顧客満足の向上に利用させていただくことがございます。
免責事項
TOKがTOKwebサイトに掲載する情報の最新性、正確性、有用性、確実性、安全性に関して、TOKは、一切保証しません。
TOKwebサイトを閲覧、利用した際に生じた損害につきまして責任を負わないものとします。
また、TOKは、予告なしにTOKwebサイトの情報変更、運営中断または停止を行うことがございます。
TOKは、その理由に関わらず、TOKwebサイトの情報変更、運営中断、停止をTOKが行った際に生じる損害について、一切の責任を負わないものとします。
準拠法及び管轄裁判所
TOKwebサイトに係る事項については、特段定めのない限り日本国法に準拠し、東京地方裁判所を管轄裁判所とします。
リンクポリシー
１ TOKwebサイトへのリンクは、本リンクポリシー並びに適用される法令及び公正な慣行に合致した方法により行う場合、原則として自由です。
２ 以下のいずれかに該当するようなリンクはお断りいたします。
・公序良俗に反する、アダルトコンテンツを含む又は犯罪若しくは暴力を誘引する媒体からのリンク。
・TOK若しくはTOK従業員又は第三者の著作権、商標権などの知的財産、プライバシー、肖像権その他の権利を侵害している媒体からのリンク。
・TOKとの実際の関連性とは異なる関連性を誤認させうる方法でのリンク。
・TOKの情報の信頼性を損なう又はTOKの事業に支障をきたす恐れがある媒体からのリンク。
・特定の政治活動、思想活動又は宗教を広告する媒体からのリンク。
・その他法令に違反する内容を含む媒体からのリンク。
３ リンクを張る際は、TOKwebサイトへのリンクであることを明記してください。
4 TOKは、特別な場合に限り、ケースバイケースでロゴの使用を許可することがあります。 ロゴの使用時には、TOKから通知する諸条件を守っていただく必要があります。TOKは、ロゴの使用について、いつでもその許可を取り消すことができます。
5 TOKのコンテンツとリンク元のウェブサイトが混在し、どちらのコンテンツであるか不明確になる可能性のある形式のリンク (フレームの中にコンテンツを取り込むような形のリンクなど)は禁止いたします。
6 TOKは、TOKwebサイトへのリンク元およびTOKwebサイトからのリンク先におけるコンテンツの内容の正確性につき、何ら責任を負いません。
7 TOKは、TOKwebサイトへのリンク元およびTOKwebサイトからのリンク先に対する第三者からの損害賠償請求その他いかなる苦情、請求等について､一切責任を負うものではありません。
８ TOKがリンクの解除を求めたときは、応じていただくものとします。
９ TOKwebサイトへのリンクにより、TOKへ悪影響を及ぼした場合は、それを行った方に対し然るべき処置をとらせていただく場合があります。
１０ 本リンクポリシーは予告なしに随時変更することがありますので予めご了承ください。すでにリンクを張られている場合も最新のリンクポリシーを遵守していただきます。
2024年2月13日改訂
